Abwesenheiten

• Wie deaktiviere und aktiviere ich das Abwesenheitsmodul?
• Wie erfasst die Personalabteilung die Abwesenheit eines Mitarbeiters (im System)?
• Wie genehmigt die Personalabteilung die Abwesenheit eines Mitarbeiters?
• Wie lege ich eine neue Abwesenheitsart an?
• Wie lösche ich eine Abwesenheit?
• Wie ändert die Personalabteilung eine bereits genehmigte Abwesenheit?
• Wie beantrage ich eine Abwesenheit über den Ausgleichssaldo (d.h. aufgelaufene Überstunden für geleistete Überstunden nutzen)?
• Erhalten Manager eine Benachrichtigung über automatisch genehmigte Abwesenheiten?
• Wie ändert die Personalabteilung den Ausgleichssaldo eines Mitarbeiters (z. B. den Saldo für geleistete Überstunden)?
• Wird die Personalabteilung benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt oder wenn ein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde?
• Wie konfiguriere ich eine Abwesenheitsart für eine unbefristete Dauer (kein Enddatum) oder für einen Teil eines Tages (z. B. weniger als einen halben Tag)?
• Wie weise ich einem Mitarbeiter die Rolle des Büroleiters zu?
• Erhalten Büroleiter Benachrichtigungen über Abwesenheiten?
• Wie nehme ich Anpassungen am Urlaubssaldo eines Mitarbeiters vor, z. B. die Gewährung eines zusätzlichen Tages?
• Kann ich die Anzahl der Urlaubstage nach Abwesenheitsart begrenzen, um zu verhindern, dass der Mitarbeiter seinen Anspruch überschreitet?
• Wie werden die erwarteten Arbeitsstunden auf dem monatlichen Stundenzettel behandelt, wenn ein Mitarbeiter eine unbefristete Abwesenheit hat?
• Können die Mitarbeiter die Abwesenheiten ihrer Kollegen sehen?
• Kann ein Mitarbeiter eine Abwesenheit zum gleichen Datum beantragen wie eine noch nicht genehmigte Abwesenheitsanfrage?
• Kann ein Mitarbeiter am selben Tag wie ein zuvor genehmigter Abwesenheitsantrag eine weitere Abwesenheit beantragen?
• Wie kann ich einen bereits eingereichten Abwesenheitsantrag ändern?
• Können Abwesenheiten in Stunden beantragt werden?
• Können Abwesenheitsanträge unbefristet gestellt werden, z. B. weil das Datum der Rückkehr an den Arbeitsplatz nicht bekannt ist?
• Wie schließe ich eine unbefristete Abwesenheit?
• Wie beantrage ich eine teilweise Abwesenheit, deren Enddatum ich nicht kenne?
• Warum erscheinen einige Abwesenheitsarten nicht in der Dropdown-Liste, wenn ich eine unbefristete Abwesenheit beantrage?
• Wer genehmigt einen Abwesenheitsantrag, wenn der Mitarbeiter keinen Vorgesetzten hat?
• Was ist der Unterschied zwischen der Löschung einer unbefristeten Abwesenheit und der Beendigung einer unbefristeten Abwesenheit?
• In welcher Reihenfolge werden die Abwesenheitsanträge dem Vorgesetzten angezeigt?
• Erhält der Vorgesetzte eine Benachrichtigung, wenn ein Abwesenheitsantrag eingereicht wird?
• Erhält die Personalabteilung eine Benachrichtigung, wenn ein Abwesenheitsantrag eingereicht wird?
• Wie kann ich Abwesenheitsanträge in großen Mengen genehmigen?
• Wie kann ich Abwesenheitsanträge in großen Mengen ablehnen oder löschen?
• Ist es möglich, eine bereits genehmigte Abwesenheit zu ändern oder zu löschen?
• Wie ist es möglich, einen negativen Urlaubssaldo zu haben?
• Wie wird die Anzahl der Tage berechnet, die ein Mitarbeiter Anspruch auf Urlaub hat?
• Wie lege ich eine Standardanzahl an jährlichen Urlaubstagen fest (z. B. für Neueinstellungen)?
• Kann man wissen, wann ein Abwesenheitsantrag gestellt wurde?
• Wenn ein Arbeitnehmer seine vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit reduziert oder erhöht, hat dies Auswirkungen auf die Anzahl der Urlaubstage, die ihm zustehen?
• Wie erhöhe ich den jährlichen Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters?
• Welche Arten von Abwesenheitsberichten können im System erstellt werden?
• Was passiert mit ungenutzten Ausgleichstagen und ungenutzten Urlaubstagen?
• Wie kann ich eine Obergrenze für die Anzahl der übertragbaren Urlaubstage festlegen?
• Wie kann ich eine Grenze für die Anzahl der Übertragstage für Ausgleichstage festlegen?
• Ist eine Anlage für bestimmte Arten von Abwesenheiten (z. B. Krankheit) obligatorisch?
• Ist es möglich, Mitarbeitern die Rolle „Geteilter Genehmiger“ für sich selbst zuzuweisen (also ihr eigener gemeinsamer Genehmiger zu sein)?
• Was ist „Rundung des Urlaubssaldos“?
• Wie konfiguriere ich die Rundung des Urlaubssaldos?
• Warum wird die Abwesenheitsart nicht in meine bevorzugte Sprache übersetzt?
• Wie füge ich Übersetzungen für Abwesenheitsarten hinzu?
• Wozu dient die Funktion „Mit Partner teilen“?
• Was ist ein „Geteilter Genehmiger“?
• Wie weise ich einem Mitarbeiter die Rolle „Geteilter Genehmiger“ für Abwesenheitsanträge zu?
• Ist es möglich, dass verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche geteilte Genehmigende haben?
• Wird der Geteilter Genehmiger benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt?
• Kann der Geteilter Genehmiger Abwesenheitsanträge in großen Mengen genehmigen oder ablehnen?
• Wie genehmigt oder lehnt ein Geteilter Genehmiger mehrere Abwesenheitsanträge ab?
• Ist es möglich, einen Abwesenheitsantrag für mehr als einen Mitarbeiter gleichzeitig hinzuzufügen?
• Wie füge ich einen Massenabwesenheitsantrag für mehr als einen Mitarbeiter gleichzeitig hinzu?
• Ist es möglich, die Anzahl der Abwesenheitstage zu begrenzen, sodass das System den Mitarbeiter daran hindert, die maximal zulässige Anzahl an Tagen für jede Abwesenheitsart zu überschreiten, z. B. Urlaub, Vaterschaftsurlaub, Umzugsurlaub?
• Gibt es eine Möglichkeit, Abwesenheiten für das gesamte Jahr in einer Schnellansicht anzuzeigen?
• Zeigt der Kalender die arbeitsfreien Tage der Mitarbeiter an, d. h. die Tage, an denen ein Mitarbeiter gemäß seinem wöchentlichen Arbeitsplan nicht arbeiten soll?
• Ist es möglich, den Abwesenheitskalender nach mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zu filtern?
• Kann mein Vorgesetzter mein ärztliches Attest einsehen?
• Was ist eine Anhangskategorie im Abwesenheitsmodul?
• Wie mache ich eine Abwesenheitsanhangskategorie vertraulich, sodass der Vorgesetzte keine Anhänge sehen kann, wenn der Mitarbeiter seinen Abwesenheitsantrag einreicht?
• Wie erstelle ich eine Abwesenheits-Anhangskategorie?
• Wenn ich einen zuvor genehmigten Abwesenheitsantrag storniere, muss mein Vorgesetzter ihn dann genehmigen?
• Gibt es einen Workflow, wenn ein Mitarbeiter einen zuvor genehmigten Abwesenheitsantrag storniert?
• Kann ich unterschiedliche Prozentsätze für "1. Periode" und "2. Periode" hinzufügen?
• Worauf beziehen sich die Prozentzahlen neben "1. Periode" und "2. Periode"?
• Können die Prozentsätze für "1. Periode" und "2. Periode" an einem Arbeitstag mehr als 100% betragen?
• Kann der Prozentsatz für "1. Periode" und "2. Periode" bei einer unbefristeten oder teilweisen Abwesenheit den im Arbeitszeitplan des Mitarbeiters für "1. Periode" oder "2. Periode" festgelegten Prozentsatz überschreiten?
• Wie sollte die Personalabteilung den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters konfigurieren, wenn die Dauer der einzelnen Arbeitstage nicht gleich ist und die Organisation die Dauer einer Abwesenheit nicht an jedem Tag als gleich behandeln möchte?
• Wie sollte die Personalabteilung den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters konfigurieren, damit der Vormittag ("1. Periode") und der Nachmittag ("2. Periode") für eine Abwesenheit an diesem Tag nicht gleich gewichtet werden?
• Wie behandelt das System 2 unbefristete oder 2 Teilabwesenheitsanträge am selben Tag?
• Werden ungenutzte Urlaubstage/Ausgleichstage übertragen, wenn das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters vor oder am 31. Dezember beendet wird?
• Warum erlaubt das System einem Mitarbeiter, eine Abwesenheit zu beantragen, die seinen Anspruch bzw. die maximal zulässige Anzahl an Tagen überschreitet?
• Wie kann ich den Urlaubssaldo einer Gruppe von Mitarbeitern anpassen, z. B. einen zusätzlichen Tag gewähren?
• Wie kann ich die Urlaubssalden aller Mitarbeiter anpassen, z. B. einen zusätzlichen Tag gewähren?
• Erhält der Manager eine Benachrichtigung, wenn ein Abwesenheitsantrag automatisch genehmigt wird?
• Wie richte ich eine Benachrichtigung ein, sodass der Manager informiert wird, wenn ein Abwesenheitsantrag automatisch genehmigt wird?
• Wie kann ich eine Abwesenheit beantragen?
• Wie beantrage ich eine Ferienabwesenheit?
• Wie kann ich einen Abwesenheitstyp archivieren?
• Wie kann ich einen Abwesenheitsantrag stornieren?
• Kann die Personalabteilung Abwesenheitsanträge stornieren?
• Wie kann ein Manager einen Abwesenheitsantrag stornieren?
• Ist es möglich, vergangene Abwesenheitsanträge zu stornieren?
• Kann ein Manager vergangene Abwesenheitsanträge stornieren?
• Ist es möglich, einen genehmigten Abwesenheitsantrag zu stornieren?
• Wie greift der „gemeinsame Genehmiger“ auf die Abwesenheitsanträge zu?
• Welche Abwesenheitsarten sind im Bericht zu Fehlzeiten enthalten?
• Wie wird die Fehlzeitenquote berechnet?
• Wie berechnet der Bericht die Arbeitstage?
• Was ist die Definition eines „Arbeitstages“?
• Wie kann ich eine Abwesenheitsart umbenennen?