Warum erlaubt das System einem Mitarbeiter, eine Abwesenheit zu beantragen, die seinen Anspruch bzw. die maximal zulässige Anzahl an Tagen überschreitet?

PeopleWeek verhindert nicht, dass ein Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt, die das Maximum überschreitet, obwohl das System dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten eine Warnung anzeigt, um sie darüber zu informieren, dass das Maximum überschritten wird, wenn sie den Abwesenheitsantrag stellen/genehmigen. Das System erzwingt das Maximum nicht, da es verschiedene Szenarien gibt, in denen das System eine Neuberechnung anstoßen muss, die in der Folge dazu führt, dass der Mitarbeiter das Maximum überschreitet. Wenn beispielsweise die Aktivitätsrate des Mitarbeiters reduziert wird, nachdem er seinen gesamten Urlaubsanspruch bereits verbraucht hat, übersteigt der Mitarbeiter seinen neuen Anspruch (da der jährliche Anspruch aufgrund der reduzierten Aktivitätsrate reduziert wurde). Eine Neuberechnung könnte auch dann ausgelöst werden, wenn der Mitarbeiter seinen Arbeitsplan rückwirkend ändert. Es gibt mehrere andere ähnliche Szenarien. Das bedeutet, dass das System eine Überschreitung der Höchstgrenze durch einen Mitarbeiter zulassen muss. Ein weiterer Anwendungsfall besteht darin, dass der Vorgesetzte oder die Personalabteilung einem Mitarbeiter erlauben möchte, seinen Anspruch in einem Kalenderjahr geringfügig zu überschreiten, was dazu führt, dass ein negativer Saldo auf das nächste Jahr übertragen wird und der Mitarbeiter dann in diesem Jahr etwas weniger Urlaub nimmt. Ob dies zulässig ist, hängt von den Personalrichtlinien der jeweiligen Organisation ab.