Absences

• Comment désactiver et activer le module Absences ?
• Comment les RH saisissent-elles une absence pour un collaborateur ?
• Comment les RH approuvent-elles l'absence d'un collaborateur ?
• Comment créer un nouveau type d'absence ?
• Comment supprimer une absence ?
• Comment les RH modifient-elles une absence déjà approuvée ?
• Comment puis-je demander une absence en utilisant le solde de compensation (c'est-à-dire utiliser les jours de congé supplémentaires accumulés pour avoir effectué des heures supplémentaires)?
• Est-ce que les managers reçoivent une notification pour les absences approuvées automatiquement ?
• Comment les RH modifient-elles le solde de compensation d'un collaborateur (c'est-à-dire le solde pour avoir effectué des heures supplémentaires) ?
• Est-ce que les RH sont informées lorsqu'un collaborateur demande une absence ou lorsqu'une demande d'absence a été approuvée ?
• Comment paramétrer un type d'absence pour une durée indéterminée (pas de date de fin) ou pour une partie de journée (ex : moins d'une demi-journée) ?
• Comment attribuer le rôle de Gestionnaire de bureau à un employé ?
• Est-ce que les gestionnaires de bureau reçoivent des notifications d'absence ?
• Comment puis-je ajuster le solde de vacances d'un employé, par exemple attribuer une journée supplémentaire ?
• Puis-je plafonner le nombre de jours d'absence par type d'absence, c'est-à-dire pour éviter que le collaborateur ne dépasse son droit ?
• Lorsqu'un collaborateur a une absence indéterminée, comment les heures de travail prévues dans sa feuille de temps mensuelle sont-elles traitées ?
• Est-ce que les collaborateurs voient les absences de leurs collègues ?
• Est-ce qu'un collaborateur peut demander une absence à la même date qu'une demande d'absence en attente (c'est-à-dire pas encore approuvée) ?
• Un employé peut-il demander une autre absence à la même date qu'une demande d'absence préalablement approuvée ?
• Comment modifier une demande d'absence déjà soumise ?
• Les absences peuvent-elles être demandées en heures ?
• Les absences peuvent-elles être demandées à durée indéterminée, c'est-à-dire parce que la date de retour au travail n'est pas connue ?
• Comment clôturer une absence de durée indéterminée ?
• Comment demander une absence partielle dont je ne connais pas la date de fin ?
• Pourquoi certains types d'absence n'apparaissent pas dans la liste déroulante lorsque je demande une absence de durée indéterminée ?
• Qui valide une demande d'absence si le collaborateur n'a pas de manager ?
• Quelle est la différence entre supprimer une absence indéterminée et mettre fin à une absence indéterminée ?
• Dans quel ordre les demandes d'absence sont-elles présentées au manager ?
• Est-ce que le manager reçoit une notification lorsqu'une demande d'absence est soumise ?
• Est-ce que les RH reçoivent une notification lorsqu'une demande d'absence est soumise ?
• Comment puis-je approuver les demandes d'absence en vrac ?
• Comment refuser ou supprimer des demandes d'absence en vrac ?
• Si une absence a déjà été approuvée, est-il possible de la modifier ou de la supprimer ?
• Comment est-il possible d'avoir un solde de vacances négatif ?
• Comment est calculé le nombre de jours de vacances ?
• Comment puis-je définir un nombre de jours de vacances annuels par défaut (par exemple pour les nouvelles embauches) ?
• Est-il possible de savoir quand une demande d'absence a été faite ?
• Si un collaborateur réduit ou augmente ses heures de travail contractuelles hebdomadaires, cela affectera-t-il son nombre de jours de vacances ?
• Comment augmenter le droit annuel aux vacances d'un employé ?
• Quels types de rapports d'absence peuvent être exécutés dans le système ?
• Qu'advient-il des jours de compensation non utilisés et des jours de vacances non utilisés ?
• Comment définir un nombre maximum de jours reportés pour les soldes de vacances ?
• Comment définir un nombre maximum de jours reportés pour les soldes de compensation ?
• Un attachement est-il obligatoire pour certains types d'absences (ex. maladie) ?
• Est-il possible d'attribuer le rôle de « approbateur partagé » aux employés pour eux-mêmes (c'est-à-dire d'être leur propre approbateur partagé) ?
• Qu'est-ce que l'« Arrondi des soldes de vacances » ?
• Comment configurer l'arrondi des soldes de vacances ?
• Pourquoi le type d'absence n'est-il pas traduit dans ma langue préférée ?
• Comment ajouter des traductions pour les types d'absence ?
• A quoi sert la fonction « Partager avec un partenaire » ?
• Qu'est-ce qu'un « approbateur partagé » ?
• Comment attribuer le rôle de « approbateur partagé » pour les demandes d'absence à un employé ?
• Est-il possible que différents employés aient différents validateurs partagés ?
• Le approbateur partagé est-il averti lorsqu'un employé demande une absence ?
• Le approbateur partagé peut-il approuver ou refuser les demandes d'absence en vrac ?
• Comment un approbateur partagé approuve-t-il ou refuse-t-il les demandes d'absence en vrac ?
• Est-il possible d'ajouter une demande d'absence pour plusieurs employés à la fois ?
• Comment ajouter une demande d'absence en vrac pour plusieurs employés à la fois ?
• Est-il possible de limiter le nombre de jours d'absence afin que le système empêche l'employé de dépasser le nombre maximum de jours autorisés pour chaque type d'absence, par ex. vacances, congé paternité, congé déménagement ?
• Existe-t-il un moyen de voir rapidement les absences pour toute l'année ?
• Le calendrier affiche-t-il les jours chômés des employés, c'est-à-dire les jours pendant lesquels un employé n'est pas censé travailler selon son horaire de travail hebdomadaire ?
• Est-il possible de filtrer le calendrier des absences par plusieurs employés simultanément ?
• Mon responsable peut-il voir mon certificat médical ?
• Qu'est-ce qu'une catégorie de pièce jointe dans le module Absences ?
• Comment rendre confidentielle une catégorie de pièces jointes d'absences afin que le responsable ne puisse voir aucune pièce jointe lorsque l'employé soumet sa demande d'absence ?
• Comment créer une catégorie de pièces jointes pour les absences ?
• Lorsque j'annule une demande d'absence précédemment approuvée, mon responsable doit-il l'approuver ?
• Existe-t-il un workflow lorsqu'un employé annule une demande d'absence précédemment approuvée ?
• Puis-je ajouter des pourcentages différents pour « 1ère Période » et « 2ème Période » ?
• À quoi font référence les pourcentages indiqués à côté de « 1ère Période » et « 2ème Période » ?
• Les pourcentages pour « 1ère Période » et « 2ème Période » peuvent-ils être supérieurs à 100 % sur un jour ouvrable ?
• Le pourcentage « 1ère Période » et « 2ème Période » pour une absence illimitée ou partielle peut-il dépasser le pourcentage fixé pour « 1ère Période » ou « 2ème Période » dans l'horaire de travail de l'employé ?
• Comment les RH doivent-elles configurer l'horaire de travail de l'employé si la durée de chaque journée de travail n'est pas la même et que l'organisation ne souhaite pas traiter la durée d'une absence comme étant égale pour chaque jour?
• Comment les RH doivent-ils configurer l'horaire de travail de l'employé de manière à ce que le matin (« 1ère Période ») et l'après-midi (« 2ème Période ») n'aient pas le même poids pour une absence ce jour-là?
• Comment le système traite-t-il 2 demandes d'absence indéterminée ou 2 demandes d'absence partielle dans une même journée ?
• Les jours de vacances/jours de compensation non utilisés seront-ils reportés si l'emploi d'un employé prend fin avant ou le 31 décembre ?
• Pourquoi le système permet-il à un employé de demander une absence qui dépasse son droit/le nombre maximum de jours autorisés ?
• Comment puis-je apporter des ajustements au solde de vacances d'un groupe d'employés, par exemple, attribuer une journée supplémentaire ?
• Comment puis-je apporter des ajustements aux soldes de vacances de tous les employés, par exemple, attribuer une journée supplémentaire ?
• Le manager reçoit-il une notification lorsqu'une demande d'absence est automatiquement approuvée ?
• Comment mettre en place une notification pour que le manager soit informé lorsqu'une demande d'absence est automatiquement approuvée ?
• Comment demander une absence ?
• Comment demander des vacances ?
• Comment puis-je archiver un type d'absence ?
• Comment puis-je annuler une demande d'absence ?
• Les RH peuvent-elles annuler les demandes d'absence ?
• Comment un responsable peut-il annuler une demande d'absence ?
• Est-il possible d'annuler des demandes d'absence antérieures ?
• Un responsable peut-il annuler des demandes d'absence antérieures ?
• Est-il possible d'annuler une demande d'absence approuvée ?
• Comment le « validateur partagé » accède-t-il aux demandes d'absence ?
• Quels types d'absences sont inclus dans le rapport sur l'absentéisme ?
• Comment le taux d'absentéisme est-il calculé ?
• Comment le rapport calcule-t-il les jours ouvrables ?
• Quelle est la définition d'un « jour ouvrable » ?
• Comment puis-je renommer un type d'absence ?