Feuilles de temps

• Comment désactiver et activer le module de feuille de temps ?
• Comment configurer le seuil d'écart hebdomadaire dans le système (c'est-à-dire le nombre minimum d'heures supplémentaires à effectuer avant que les heures supplémentaires ne soient ajoutées au solde des heures supplémentaires) ?
• Si le nombre maximal hebdomadaire d'heures supplémentaires a été dépassé, comment les heures supplémentaires peuvent-elles être saisies dans le système ?
• Pourquoi la feuille de temps ne se remplit-elle pas automatiquement avec l'horaire de travail ?
• Où puis-je voir mon solde d'heures supplémentaires ?
• Comment utiliser mon solde d'heures supplémentaires pour m'absenter du travail ?
• Si les heures supplémentaires ont lieu un jour qui a un multiplicateur (par exemple, un week-end ou un jour férié), comment cela affecte-t-il le calcul de mon solde de compensation ?
• Différentes entités peuvent-elles avoir des règles minimales et maximales différentes pour les heures supplémentaires ?
• Différentes entités peuvent-elles avoir des multiplicateurs d'heures supplémentaires différents, par ex. pour travailler le week-end ou un jour férié ?
• Qui reçoit une notification lorsqu'une feuille de temps est soumise ?
• Les feuilles de temps peuvent-elles être validées automatiquement ?
• Quelle est la différence entre la valeur affichée dans la colonne « Écart » et la valeur qui apparaît lorsque je flotte le curseur sur la valeur dans la colonne « Écart » ?
• Comment puis-je générer ou régénérer une feuille de temps ?
• Qui peut soumettre une feuille de temps?
• Les feuilles de temps peuvent-elles être soumises automatiquement ?
• Comment le système calcule-t-il les heures de travail si un collaborateur a travaillé plus un jour et moins un autre jour de la même semaine ?
• Pourquoi le nombre total d'heures de travail hebdomadaires de mon horaire de travail ne correspond-il pas à mes heures de travail contractuelles ?
• Le seuil d'écart est-il le même pour tous les collaborateurs ?
• Comment est calculé le seuil d'écart pour les collaborateurs à temps partiel ?
• Qu'est-ce que le « seuil d'écart » ? Un seuil d'écart est-il obligatoire ?
• Si le seuil d'écart est supprimé, cela sera-t-il reflété dans les feuilles de temps des mois précédents et actuels ?
• Qui peut supprimer le seuil d'écart ?
• Comment faire des ajustements manuels à un solde d'heures supplémentaires, par ex. le réduire parce que les heures supplémentaires seront compensées par un paiement monétaire ?
• Est-il possible de supprimer une feuille de temps ?
• Comment puis-je supprimer une feuille de temps ?
• Comment puis-je configurer des rappels de feuille de temps ?
• Comment puis-je configurer la soumission automatique des feuilles de temps ?
• Est-il possible d'activer la soumission automatique des feuilles de temps pour certains employés et pas pour d'autres ?Est-il possible d'activer la soumission automatique des feuilles de temps pour certains employés et pas pour d'autres ?
• Qui reçoit les rappels de feuille de temps ?
• Qui peut valider les feuilles de temps ?
• Qu'est-ce qu'un « Validateur partagé » ?
• Comment puis-je attribuer le rôle de « validateur partagé » pour les feuilles de temps à un employé ?
• Est-il possible que différents employés aient différents validateurs partagés ?
• Les validateurs partagés reçoivent-ils une notification une fois qu'une feuille de temps a été soumise ?
• Est-il possible de configurer un horaire de travail par défaut ?
• Comment configurer un horaire de travail par défaut ?
• Comment configurer l'horaire de travail d'un employé pour qu'il alterne par semaine ?
• Pourquoi les heures supplémentaires effectuées la dernière semaine d'un mois donné n'apparaissent-elles pas dans la balance de compensation même si la feuille de temps a été validée ?
• Comment les absences affectent-elles ma feuille de temps ?
• Les absences en attente d'approbation apparaissent-elles dans ma feuille de temps ?
• Comment les jours fériés affectent-ils ma feuille de temps ?
• Comment puis-je voir l'horaire de travail précédent d'un employé?
• Est-il possible de valider une feuille de temps s'il y a des absences en attente ?
• Est-il possible de modifier l'horaire de travail d'un employé avec une date d'effet future?
• Est-il possible de modifier l'horaire de travail d'un employé avec une date d'effet antidatée ?
• Comment le seuil d'écart hebdomadaire et le nombre maximal d'heures supplémentaires hebdomadaires affectent-ils le calcul des heures supplémentaires ?
• Comment modifier le taux d'activité d'un employé ?
• Est-il possible de valider en vrac, de supprimer en vrac ou de renvoyer en vrac les feuilles de temps corrigées ?
• Comment puis-je valider en vrac les feuilles de temps ?
• Comment puis-je supprimer en vrac des feuilles de temps ?
• Comment puis-je renvoyer en vrac des feuilles de temps pour des corrections ?
• Comment un employé peut-il saisir les heures supplémentaires/inférieures dans sa feuille de temps ?
• Quelle unité de temps est affichée dans les colonnes « Heures », « Écart » et « Différence calculée » ?
• Comment puis-je voir le temps en heures et en minutes dans les colonnes « Heures », « Écart » et « Différence calculée » ?
• Que signifie « 1ère Période/2ème Période » dans l'horaire de travail ?
• Puis-je fixer un maximum annuel d’heures supplémentaires ?
• Puis-je fixer le maximum annuel d’heures supplémentaires au prorata en fonction du taux d’activité de l’employé ?
• Puis-je fixer le maximum annuel d’heures supplémentaires au prorata en fonction de la date de début/fin d’emploi de l’employé ?
• Pourrai-je soumettre ma feuille de temps si je dépasse le nombre maximum d’heures supplémentaires annuelles ?
• Le manager pourra-t-il valider une feuille de temps si le nombre maximum d'heures supplémentaires annuelles est dépassé ?
• Les RH recevront-elles une notification si quelqu'un dépasse le nombre maximum d'heures supplémentaires annuelles ?
• Comment recalculer les jours de vacances reportés et les jours de compensation reportés ?
• Quels types de rapports de feuilles de temps les RH peuvent-ils exécuter dans le système ?
• Comment soumettre une feuille de temps ?
• Comment puis-je renvoyer pour correction une feuille de temps déjà validée ?
• Comment puis-je renvoyer pour corrections une feuille de temps approuvée ?
• Comment attribuer le rôle de gestionnaire de l'allocation du temps à un employé ?
• Comment puis-je ajouter une catégorie d'allocation du temps ?
• Comment puis-je modifier une catégorie d'allocation du temps ?
• Comment puis-je archiver une catégorie d'allocation du temps ?
• Comment puis-je ajouter une sous-catégorie à une catégorie d'allocation du temps déjà existante ?
• Comment puis-je archiver une sous-catégorie d'allocation du temps ?
• Comment puis-je allouer du temps dans ma feuille de temps ?
• Les RH peuvent-elles allouer du temps dans la feuille de temps d'un employé ?
• Les responsables peuvent-ils allouer du temps dans la feuille de temps d'un employé ?