Les invités participent au processus de recrutement et peuvent examiner les candidatures, faire des recommandations sur les personnes à interviewer et rédiger des évaluations d'entretien. Ils peuvent également avoir des discussions au sein du système avec le gestionnaire d’embauche, les autres invités et les responsables du recrutement (dans les RH). Les invités voient leurs propres recommandations et évaluations d'entretiens, mais ils ne peuvent pas voir ce qui a été saisi dans le système par d'autres personnes impliquées dans le processus de recrutement.