| Les administrateurs système peuvent créer de nouvelles entités. Allez dans Administration > Entités > et cliquez sur le bouton « + Ajouter ». La première étape consiste à saisir les détails de l'entité, à charger un logo, puis à cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Une fois l'entité créée, elle apparaîtra dans la liste des entités. L'étape suivante consiste à cliquer sur le nom de la nouvelle entité et à ajouter des détails supplémentaires dans les onglets « Général », « Adresse », « RH »,, « Gestionnaires de bureau », « Personnes », « Feuilles de temps » et « Absences ». Notez qu'il n'est pas obligatoire de remplir tous ces onglets, par exemple si la nouvelle entité n'utilise pas les modules de feuilles de temps ou d'absences. L'étape finale consiste à attribuer des configurations supplémentaires à la nouvelle entité dans la section « Administration ». Par exemple, cliquez sur « Administration » > « Organisation » pour affecter des départements et des lieux de travail à la nouvelle entité, et cliquez sur « Administration » > « Personnes » pour configurer des alertes ou une logique de génération d’identifiants d’employés pour les nouvelles embauches. Si la nouvelle entité utilise le module de gestion des données de paie, allez dans « Administration » > « Paie » pour créer des éléments de paie et des règles de paie pour celle-ci. Enfin, n'oubliez pas d'attribuer tous les rôles pertinents à la nouvelle entité, tels que « Responsable du recrutement », « Gestionnaire de conformité » et « Gestionnaire de la rémunération ». |
