Die Liste der Berufsbezeichnungen wird von der Personalabteilung im Verwaltungsbereich des Systems verwaltet. Diese Liste der Berufsbezeichnungen wird beim Anlegen einer neuen freien Stelle verwendet. Wenn die Berufsbezeichnung einer veröffentlichten Stelle geändert werden muss, gibt es zwei Möglichkeiten:
1) HR ändert die Berufsbezeichnung im Verwaltungsbereich des Systems, wodurch sich auch die Berufsbezeichnung aller Mitarbeiter ändert, die sie derzeit verwenden; und
2) die Veröffentlichung der freien Stelle aufheben, eine neue Berufsbezeichnung und Stellenbeschreibung im Bereich Verwaltung erstellen und dann eine neue freie Stelle mit der neu erstellten Berufsbezeichnung und Stellenbeschreibung erstellen.