O PeopleWeek não impede que um empregado solicite uma ausência que exceda o máximo, embora o sistema exiba um aviso ao empregado e ao gerente para informá-los que se fizerem/aprovarem a solicitação de ausência o máximo será ultrapassado. O sistema não impõe o máximo porque existem diferentes cenários em que o sistema tem que acionar um recálculo que, consequentemente, fará com que o empregado exceda o máximo. Por exemplo, se a taxa de atividade do empregado for reduzida depois de já ter utilizado todos os seus direitos de férias, o empregado excederá o seu novo direito (uma vez que o direito anual foi reduzido devido à taxa de atividade reduzida). Um recálculo também poderá ser acionado caso o empregado tenha uma alteração retroativa em seu horário de trabalho. Existem vários outros cenários semelhantes. Isso significa que o sistema deve permitir que um empregado ultrapasse o máximo. Outro caso de uso é que o gerente ou os RH podem querer permitir que um empregado exceda ligeiramente seu direito em um ano civil, o que resultará na transferência de um saldo negativo para o ano seguinte, e o empregado terá um pouco menos de férias naquele ano. Se isso será permitido dependerá das políticas de recursos humanos de cada organização.
