Os
administradores de sistemas podem criar novas entidades. Aceda a
Administração > Entidades > e clique no botão "+Adicionar". O
primeiro passo é inserir os dados da entidade, fazer o upload de um logótipo
e clicar no botão “Salvar”. Depois de criar a entidade, esta aparecerá na
lista de entidades. O passo seguinte é clicar no nome da nova entidade e
adicionar detalhes adicionais nos separadores “Geral”, “Direção”, “RH”,
“Gerentes de escritório”, “Pessoas”, “Folha de horas” e “Ausências”.
Note-se que não é obrigatório o preenchimento de todos estes separadores, por
exemplo, se a nova entidade não utilizar os módulos de folhas de horas ou de
ausências. O passo final é que pode atribuir definições adicionais à nova
entidade na secção "Administração". Por exemplo, clique em
“Administração” > “Organização” para atribuir departamentos e locais de
trabalho à nova entidade, e clique em “Administração” > “Pessoas” para
configurar alertas ou uma lógica de geração de IDs de empgrado para novas
contratações. Se a nova entidade utilizar o módulo de gestão de dados de
folha de pagamento, aceda a "Administração" > "Folha de
pagamento" para criar tipos de pagamento e regras de folha de pagamento
para a mesma. Por último, lembre-se de atribuir quaisquer funções relevantes
à nova entidade, tais como “Gestor de recrutamento”, “Gerente de
conformidade” e “Gerente de compensação”.
