Solo gli amministratori di sistema possono assegnare il ruolo di "Responsabile dei modelli di documenti". Andare su "Amministrazione" nella barra laterale sinistra > "Modelli di documento" > aggiungere la persona inserendo il suo nome nella barra di ricerca o selezionandola dall'elenco a discesa. Il ruolo di "Responsabile dei modelli di documenti" può essere assegnato a livello di entità o globale (cioè per tutte le entità).