PeopleWeek non impedisce a un dipendente di richiedere un'assenza che superi il massimo, sebbene il sistema visualizzi un avviso al dipendente e al manager per informarli che se effettuano/approvano la richiesta di assenza il massimo verrà superato. Il sistema non impone il massimo perché esistono diversi scenari in cui il sistema deve attivare un ricalcolo che di conseguenza comporterà il superamento del massimo da parte del dipendente. Ad esempio, se il tasso di attività del dipendente viene ridotto dopo che ha già utilizzato tutto il suo diritto alle ferie, il dipendente supererà il suo nuovo diritto (poiché il diritto annuale è stato ridotto a causa del tasso di attività ridotto). Un ricalcolo potrebbe anche essere attivato nel caso in cui il dipendente abbia una modifica retroattiva del proprio programma di lavoro. Esistono molti altri scenari simili. Ciò significa che il sistema deve consentire a un dipendente di superare il limite massimo. Un altro caso d'uso è che il manager o le risorse umane potrebbero voler consentire a un dipendente di superare leggermente i propri diritti per un anno solare, il che si tradurrà in un saldo negativo riportato all'anno successivo e il dipendente quindi prenderà leggermente meno ferie quell'anno. Se ciò sarà consentito dipenderà dalle politiche HR di ciascuna organizzazione.
