Il sistema trasferisce automaticamente eventuali giorni di riporto dell'anno precedente il 31 dicembre a mezzanotte. Se il rapporto di lavoro di un dipendente viene terminato prima o il 31 dicembre, i giorni di ferie/giorni di compensazione non utilizzati non verranno riportati all'anno successivo. Il sistema invia promemoria sulle imminenti future cessazioni del rapporto di lavoro. È importante che le risorse umane e i manager aggiornino proattivamente PeopleWeek se un rapporto di lavoro la cui scadenza è prevista verrà effettivamente prolungato dopo il 31 dicembre. A meno che il sistema non venga aggiornato prima del 31 dicembre, i giorni utilizzati non verranno riportati.