Seuls les administrateurs système et les Gestionnaires de listes peuvent limiter la visibilité à une liste. Les Administrateurs de liste peuvent limiter la visibilité de toute liste à laquelle ils ont été affectés. Pour limiter la visibilité d'une liste, allez dans la barre latérale gauche et cliquez sur le bouton « Collaboration » > « Listes » > sélectionnez la liste concernée > « À propos » > allez dans « Audience ». L'outil de sélection d'audience vous permet de sélectionner l'audience autorisée à afficher la liste. Vous pouvez configurer l'audience pour que la liste soit visible par tout le monde ou par une audience limitée. Pour une audience limitée, cochez l'option « Limité », sélectionnez vos critères en cliquant sur le bouton « + », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entités et limiter encore plus l'audience, par ex. à des départements, équipes, titres de poste, types de contrats spécifiques, etc. Il existe également une option pour inclure ou exclure explicitement des employés. Vous pouvez prévisualiser les employés inclus dans l'audience en cliquant sur le bouton « Aperçu ». Si nécessaire, vous pouvez supprimer des employés en cliquant sur le bouton « X » au-dessus de leur photo.
